Möte 2025-09-18

Förslag till föredragningslista har upprättats. 

Årligen genomförs i samverkan mellan patientnämnderna i Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland/Härjedalen en så kallad Regionkonferens. Regionkonferens 2025 arrangerades av Västernorrland 2025-05-22 - - 23 och genomfördes digitalt. Deltog från Patientnämnden Västerbotten gjorde:
- Gunnar Viklund (S)
- Hanna Lundin Jernberg (L) (endast 2025-05-22)
- Gunilla Lundström (S)
- Maria Olofsson (C)
- Frida Fröberg (Kd) (endast 2025-05-23)
- Lars Anders Burman (S) (endast 2025-05-23)

2025-10-08 - - 09 genomförs 13:e nationella prioriteringskonferensen i Umeå.
Patientnämndens presidium föreslår att följande personer bereds möjlighet att delta vid konferensen:
- Gunnar Viklund (S)
- Hanna Lundin Jernberg (L)

I enlighet med Patientnämndens beslut 2023-02-14 (2023-9A) har företrädare för Patientnämnden Västerbotten samverkat med företrädare för Lycksele kommun. Vid samverkansmötet, som genomfördes som ett digitalt möte, deltog Patientnämndens presidium samt förtroendevalda och tjänstepersoner från Lycksele kommun. Däremot deltog ingen representant för Stenbergska hälsocentralen.

Vid samverkansmötet presenterades patientnämndens uppdrag och arbetsformer samt viss information om patientklagomål de senaste åren. Kommunen lämnade information om sin organisation och sina rutiner för att hantera patientklagomål och synpunkter.

Kontakt är tagen, och planering pågår, för samverkan med Storumans kommun och sjukstugor samt Norsjö kommun och hälsocentral.

Patientnämndens förvaltning återrapporterar beslut fattade på delegation till förvaltningschef och nämndens presidium samt beslut fattade på vidaredelegering från förvaltningschef under perioden 2025-04-01 - - 2025-08-31.

Återrapporten avser beslut rörande utbetalningar av arvoden och kostnadsersättningar till stödpersoner som attesteras löpande under perioden av förvaltningschef samt beslut rörande svar på remiss, nivå på ersättning till stödpersoner, nytt fokusområde och anställning och löneinplacering av ny handläggare.

Vidaredelegerade beslut avser beslut att förordna och avsluta stödpersonsuppdrag samt att rekrytera och avsluta stödpersoner. Dessa beslut har fattats löpande under perioden av handläggare vid förvaltningen.

Under perioden har 47 stödpersonsuppdrag påbörjats och 53 stödpersonsuppdrag avslutats.

En stödperson har rekryterats under perioden, och en stödperson har avslutats.

Hälso- och sjukvårdsnämnden har inkommit till Patientnämnden med svar i Patientnämndens ärenden 2023-23A (Behandling av hyperhidros – Ärende från patientnämnden HSN 1019-2023) och 2024-11A (Hälso- och sjukvårdsnämndens svar på principärende från Patientnämnden HSN 283-2024).

Patientnämndens förvaltning lämnar information om status vad gäller ärenden under beredning. Av sammanställningen framgår ärenden som överförts från 2024 för handläggning/utredning eller återrapport under 2025.

Av sammanställningen framgår 23 beslut som skall verkställas och återrapporteras under 2025. Elva av dessa har återrapporterats vid tidigare sammanträde, fem är klara för återrapport, två kan när underlaget upprättas inte återrapporteras på grund av att svar som begärts från andra myndigheter inte erhållits och fem är fortfarande under beredning.

Patientnämndens förvaltning har upprättat verksamhetsrapport för första halvåret 2025.

Rapporten är en sammanställning av Patientnämndens verksamhet under andra halvåret 2024 och omfattar rubrikerna Patientklagomål, Stödpersonsverksamhet, Administration, Intern och extern information, Personal samt Arbetsmiljö och syftar till att ge en total bild av Patientnämndens verksamhet under perioden.

Patientnämndens förvaltning har upprättat förslag till återkopplingsrapport på planeringsförutsättningar för 2026.

Av förslaget framgår på vilket sätt nämnden avser att bidra till uppfyllandet av regionfullmäktiges mål och uppdrag, vilka utvecklingsinsatser och verksamhetsförändringar nämnden avser att genomföra samt nämndens inriktning för kompetensförsörjning.

Av återkopplingen framgår att Patientnämnden föreslår att en justering avseende vilka mål som riktas till Patientnämnden, innebärande att endast målen ”Ett attraktivt och hållbart Västerbotten”, ”Tillgänglig vård med god kvalitet och kontinuitet” samt ”Goda arbetsplatser och attraktiva arbetsgivare” riktas till Patientnämnden och att övriga mål inte gör det.

Av återkopplingen framgår också att nämnden inte har några synpunkter på beslutad investeringsplanering eller på planeringsförutsättningarna i övrigt.

Nämnden planerar inte att vidta några specifika åtgärder utöver normal kostnadsmedvetenhet hos såväl nämnden som dess förvaltning då bedömningen är att nämnden kommer att bedriva sin verksamhet inom givna ramar utan ytterligare åtgärder.

Patientnämndens förvaltning lämnar information till nämnden om ekonomiskt resultat per augusti 2025.

Patientnämnden uppvisar för månaderna januari-augusti ett överskott på 185 tkr.

Sammantaget uppvisar kostnadsställena 19300 Förvaltning och 19301 Nämnd ett överskott för perioden på 226 respektive 45 tkr men kostnadsställe 19302 Stödpersoner uppvisar ett underskott på 86 tkr.

Den huvudsakliga orsaken till underskottet är att arvodeskostnader för stödpersoner och i viss mån lönekostnad för personal på förvaltningen blivit högre än budgeterat.

Patientnämndens förvaltning upprättade inför 2025 en årsöversikt i form av ett så kallat årshjul. Av årshjulet framgår väsentliga aktiviteter för nämnden samt för dess förvaltning under 2025.

Årsöversikten har uppdaterats kontinuerligt med aktiviteter som tillkommit eller förändrats under året och redovisats i uppdaterad form vid varje sammanträde.

I enlighet med Regionstyrelsens instruktioner har Patientnämnden upprättat delårsrapport för årets första åtta månader.

I rapporten lämnas information om måluppfyllnad, en ekonomisk analys samt information om väsentliga händelser under tertialen.

I Regionplan 2025 Region Västerbotten formulerar fullmäktige sju riktade uppdrag till regionens nämnder och styrelser. Av dessa riktas två uppdrag till Patientnämnden:
- Ta fram konsekvensunderlag och förslag på åtgärder för att minska personalkostnaden motsvarande 250 miljoner kronor,
- Minska tjänsteresor i Region Västerbotten med 15 % jämfört med 2023.

Vad avser det första uppdraget är Patientnämndens andel av minskningen ca 200 tkr. Patientnämndens förvaltning har bearbetat inför februari månads sammanträde upprättade, och vid sammanträdet i maj bearbetade, förslag. I samtliga 17 genererade åtgärder har beslut tagits och verkställande är påbörjat, och i sex fall genomfört. I fyra fall är beslutet att åtgärden inte verkställs eller utvecklas vidare. I övriga fall kan bedömning av effekt göras efter fullgjort verksamhetsår.

En av beslutade åtgärder baseras på en permanent minskning av personal, övriga är av mer tillfällig natur.

Bedömningen är att Patientnämnden kommer att nå målet om minst 200 tkr.

Vad avser det andra uppdraget riktade fullmäktige detta till samtliga nämnder och styrelser även 2024. Patientnämnden har efter årets sju första månader 2025 en marginal på 42 tkr mot målet.

Bedömningen är att Patientnämnden kommer att nå målet om minst minskat tjänsteresande med god marginal.

Patientnämndens förvaltning har sammanställt en fördjupad rapport avseende patientnämndsärenden som rör ärendekategorierna ”Dokumentation och sekretess” samt ”Administrativ hantering” och som avslutades under perioden 2025-01-01 – 2025-05-18.

Underlag för analysen var 39 patientnämndsärenden.

Vid genomgång av patientnämndsärendena delades de in i olika analysteman baserat på vilka kärnbudskap förvaltningen kunde se. De analysteman som presenteras i rapportens resultatdel är sekretess, journal, intyg och övrig administrativ hantering samt en sammanfattning av vårdens svar.

Vid granskning av inkomna synpunkter har förvaltningen uppmärksammat att patienterna vittnar om hur de påverkas bland annat känslomässigt och ekonomiskt när till exempel intyg blir försenare, journaler innehåller fel eller sekretessen brister. Patienterna uppger även att de själva har behövt påminna vården om att skicka utlovade handlingar.

Rapport avseende Revisionskontorets i Region Västerbotten granskning av Patientnämndens verksamhet 2024, Grundläggande granskning 3/2024, inkom till Patientnämnden 2025-03-25.

Rapporten delgavs Patientnämnden vid nämndens sammanträde 2025-05-15.

Vid sammanträdet uppdrog nämnden åt förvaltningschefen att utarbeta ett förslag till plan för att åtgärda de punkter som inte redan åtgärdats samt att upprätta ett förslag på yttrande till Revisionskontoret inför nämndens sammanträde 2025-09-18.

Patientnämnden delar i allt väsentligt revisorernas syn på nämndens måluppfyllelse och styrning och har påbörjat arbete med förbättringsåtgärder i enlighet med revisorernas synpunkter.

Förslag till yttrande innehållande redovisning av aktiviteter för att åtgärda de brister som revisionen har påtalat har upprättats av Patientnämndens förvaltning i enlighet med nämndens uppdrag.

Inför 2026 har Patientnämndens förvaltning upprättat förslag till sammanträdesplan enligt nedan:

Datum: Onsdag 2026-02-18 (Storumanrummet Umeå)
Datum: Torsdag 2026-05-21 (Styrelserummet Umeå)
Datum: Torsdag 2026-09-24 (Styrelserummet Umeå)
Datum: Torsdag 2026-12-10 (Digitalt)

Patientnämndens förvaltning har upprättat förslag till Dokumenthanteringsplan för 2026.

Dokumenthanteringsplanen utgår från bestämmelserna i Arkivlagen, Arkivförordningen, Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd samt Region Västerbottens regler.

Av dokumenthanteringsplanen framgår hur Patientnämndens handlingar skall bevaras och gallras och att de fastställda bevarande- och gallringsfristerna gäller oberoende av det medium de databärande handlingarna är upprättade på.

I enlighet med Kontrollrutin för revidering av Patientnämndens styrdokument (Dnr 2024-2A) har nämndens förvaltning upprättat förslag på delegationsordning för tillämpning under perioden
2026-01-01 - - 2026-12-31. Förslag till delegationsordning ersätter 2024-47A.

Kommande sammanträde genomförs 2025-12-04. Sammanträdet är det fjärde sammanträdet 2025 och sker digitalt. 

Under sammanträdet kommer bland annat Ekonomiskt rapport 2025, 2025 års fjärde rapport, Riktade uppdrag från regionfullmäktige 2025, Nämndplan 2026, Plan för intern kontroll 2026 och Kommunikationsplan för 2026 att behandlas.