Möte 2025-02-20

Förslag till föredragningslista har upprättats. 

I enlighet med Patientnämndens beslut 2023-02-14 (2023-9A) har Patientnämndens förvaltning påbörjat planering för samverkan med fyra av Västerbottens kommuner. Kontakt är tagen, och planering pågår för besök/samverkan med Bjurholms kommun under kvartal 1 och Lycksele kommun under kvartal 2.Planering för höstens besök/samverkan med Storumans kommun och Norsjö kommun påbörjas senare under våren 2025.

Patientnämndens förvaltning återrapporterar beslut fattade på delegation till förvaltningschef och nämndens presidium samt beslut fattade på vidaredelegering från förvaltningschef under perioden 2024-11-01 - - 2025-01-31.

Återrapporten avser beslut rörande utbetalningar av arvoden och kostnadsersättningar till stödpersoner som attesteras löpande under perioden, beslut fattat av Patientnämndens vice ordförande rörande månadsrapport per oktober 2024 samt beslut att inte lämna ut allmän handling och om att införa ett nytt fokusområde för 2025.

Vidaredelegerade beslut avser beslut om att förordna och avsluta stödpersonsuppdrag samt att rekrytera och avsluta stödpersoner. Dessa beslut har fattats löpande under perioden av handläggare vid förvaltningen.

Under perioden har 46 stödpersonsuppdrag påbörjats och 36 stödpersonsuppdrag avslutats.
En stödperson har rekryterats under perioden, och en har avslutats

Patientnämndens förvaltning lämnar information om status vad gäller ärenden under beredning. Av sammanställningen framgår ärenden som överförts från 2024 för handläggning/utredning eller återrapport under 2025.

Av sammanställningen framgår sju ärenden som skall återrapporteras under 2025. Fem av dessa är klara för återrapport, två har ej kunnat återrapporteras under 2024 på grund av att svar som begärts från andra myndigheter inte erhållits under 2024.

Patientnämndens förvaltning lämnar information till Patientnämnden om ekonomiskt resultat för 2024. Informationen avser ekonomiskt resultat för december månad och ackumulerat under året.

Patientnämnden uppvisar 2024 ett överskott på 177 tkr inklusive intäkter. Samtliga kostnadsställen uppvisar ett överskott för året.  

IVO har gett samtliga patientnämnder i uppdrag att göra en fördjupad rapport avseende patientnämndsärenden som rör förlossningsvård och som avslutades under 2024. Aktuellt underlag för Patientnämnden Västerbottens analys var 16 patientnämndsärenden.

Vid bearbetning av aktuella patientnämndsärenden tog förvaltningen fram kärnbudskap för respektive ärende. De delades sedan in i olika analysteman, baserade på kärnbudskap som återkommit. De analysteman som återfanns och presenteras närmare i rapportens resultatdel är otrygghet och vårdskador. Förvaltningen valde även att belysa vårdens svar. Det uppmärksammades att flera kvinnor beskrev sin förlossning som en otrygg och traumatisk upplevelse där de upplevde att vårdpersonal inte lyssnade, eller att de fick otillräcklig information om olika ingrepp som skulle ske. Flera kvinnor beskrev att de hade fått förlossningsskador i form av svåra bristningar i underlivet. Några kvinnor beskrev också att de inte hade fått gehör för sina beskrivna symtom på förlossningsskador under eftervården. Detta hade lett till komplikationer och försenade åtgärder.

Vid genomgång av inkomna yttranden från vården framgick att vården hade tagit synpunkterna på allvar och flera kvinnor erbjöds ett möte med berörd verksamhet för möjlighet till dialog kring vårdförloppet. Olika åtgärder hade vidtagits i förbättringssyfte.

Patientnämndens förvaltning har upprättat verksamhetsrapport för andra halvåret 2024.

Rapporten är en sammanställning av Patientnämndens verksamhet under andra halvåret 2024 och omfattar rubrikerna Patientklagomål, Stödpersonsverksamhet, Administration, Intern och extern information, Personal samt Arbetsmiljö och syftar till att ge en total bild av Patientnämndens verksamhet under perioden.

Patientnämndens förvaltning har inför 2025 upprättat en årsöversikt i form av ett så kallat årshjul. Av årshjulet framgår väsentliga aktiviteter för nämnden samt för dess förvaltning under 2025.

Årsöversikten har uppdaterats kontinuerligt med aktiviteter som tillkommit eller förändrats under året och redovisats i uppdaterad form vid varje sammanträde. 

Patientnämndens förvaltning har upprättat förslag på tillsynsrapport för intern kontroll avseende tertialerna 1, 2 och 3 2024.

I Patientnämndens tillsynsplan för intern kontroll 2024 har tio risker identifierats för bevakning under året. Av dessa skall tre kontrolleras och följas upp med kontrolltester.

I Regionplan 2025 Region Västerbotten formulerar fullmäktige sju riktade uppdrag till regionens nämnder och styrelser. 
Av dessa riktas två uppdrag till Patientnämnden:
- Ta fram konsekvensunderlag och förslag på åtgärder för att minska personalkostnaden motsvarande 250 miljoner kronor,
- Minska tjänsteresor i Region Västerbotten med 15 % jämfört med 2023.

Vad avser det första uppdraget är Patientnämndens andel av minskningen ca 200 tkr.

Vad avser det andra uppdraget riktade fullmäktige detta till samtliga nämnder och styrelser även 2024. Patientnämnden uppnådde 2024 målet med en marginal på 33 tkr mot målet och en marginal på 64 tkr mot utfallet för 2023.

Patientnämndens förvaltning har upprättat förslag till Årsrapport för 2024.

I rapporten lämnas en ekonomisk analys och en beskrivning av utveckling av nämndens verksamhet och resultat för perioden januari-december 2024. I rapporten sker en uppföljning av de mål som fullmäktige har riktat till Patientnämnden.

Av årsrapporten framgår att Patientnämnden under perioden har bedrivit verksamheten i enlighet med plan. Antalet patientärenden som handlagts är något fler än tidigare år. Stödpersonsverksamheten har haft i huvudsak samma omfattning som föregående år.

Måluppfyllelsen är acceptabel, givet att de delmål/indikatorer där ambitionsnivån inte uppnåtts till stor del påverkas av faktorer utom nämndens kontroll.

Bemanningen vid Patientnämndens förvaltning är god. Alla tjänster är tillsatta med kvalificerad personal. Sjukfrånvaron är mycket låg.

Patientnämndens ekonomiska läge är gott. Nämnden uppvisar ett överskott för året.

Årligen genomförs i samverkan mellan patientnämnderna i Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland/Härjedalen en så kallad Regionkonferens. Konferensen arrangeras växelvis av de fyra patientnämnderna. 

Regionkonferens 2025 arrangeras av Västernorrland 2025-05-22 -- 23 och genomförs digitalt. Målgrupp för konferensen är förtroendevalda vid de berörda patientnämnderna.

Patientnämnden delges nedan listade handlingar för kännedom.

Kommande sammanträde genomförs 2025-05-15. Sammanträdet är det andra sammanträdet 2025. 

Under sammanträdet kommer bland annat Ekonomiskt rapport 2025, Delårsrapport 1 2025, Tillsynsrapport 1 för intern kontroll 2025, 2025 års andra analysrapport, Revisionsrapport och Årsöversikt 2025 att avhandlas.