Möte 2023-11-09

Förslag till föredragningslista har upprättats. 

Mötesplats Digitala Västerbotten 5-6 december 2023. Alla politiker i länet deltar gratis online. Arvode utgår. Den som önskar deltaga ansvarar själv för anmälan. 

Program: https://motesplats.digitalavasterbotten.se/program/
Anmälan: https://motesplats.digitalavasterbotten.se/anmalan-2023/

Patientnämndens förvaltning återrapporterar beslut fattade på delegation till förvaltningschef samt beslut fattade på vidaredelegering från förvaltningschef under perioden 2023-09-01 - - 2023-09-30.

Återrapporten avser beslut rörande utbetalningar av arvoden och kostnadsersättningar till stödpersoner som attesteras löpande under perioden samt avtal om att använda Aurora TeleQ för återuppringning.

Vidaredelegerade beslut avser beslut om att förordna och avsluta stödpersonsuppdrag samt att rekrytera och avsluta stödpersoner. Dessa beslut har fattats löpande under perioden av handläggare vid förvaltningen.

Under perioden har 13 stödpersonsuppdrag påbörjats och 13 stödpersonsuppdrag avslutats. Under perioden har ingen stödperson rekryterats och 1 har avslutats.

Patientnämndens förvaltning lämnar information om status vad gäller ärenden under beredning per 2023-10-01.

Av sammanställningen framgår 36 ärenden som nämnden uppdragit åt förvaltningschefen att bereda eller handlägga. Två ärenden har överförts från tidigare år, övriga uppdrag har beslutats under 2023.

I två ärenden pågår handläggning, övriga ärenden är handlagda i enlighet med nämndens beslut. 24 ärende är sedan tidigare återrapporterat till nämnden, tio ligger för återrapport vid nämndens sammanträde 2023-11-09.

Patientnämndens förvaltning lämnar information till nämnden om ekonomiskt resultat för 2023. Informationen avser ekonomiskt resultat månad för månad samt ackumulerat under året.

Patientnämnden uppvisar för månaderna januari – september ett överskott på 326 tkr.

Samtliga tre kostnadsställen uppvisar överskott för perioden.

Prognosen är att Patientnämnden kommer att bedriva sin verksamhet inom givna ramar under 2023.

Hälso- och sjukvårdsnämnden i Region Västerbotten har till Patientnämnden inkommit med yttrande rörande Patientnämndens principärenden 2022-64A 2022-11-23, 2023-23A 2023-02-07 samt 2023-23A 2023-05-15.

Patientnämndens ärenden avser organisationens kunskap och information till patienter och närstående avseende vårdgaranti, vårdansvar för patienter som hänvisas mellan primärvård och psykiatri samt rätt till svar på frågor ställda till vårdenhet.

Hälso- och sjukvårdsnämnden lämnar i bifogat yttrande svar på de frågor som ställts av Patientnämnden.

Patientnämndens förvaltning har upprättat förslag på tillsynsrapport för intern kontroll avseende tertial 1 och 2 2023.

I Patientnämndens tillsynsplan för intern kontroll 2023 har åtta risker identifierats för bevakning under året. Av dessa skall fem kontrolleras och följas upp med kontrolltester.

Patientnämndens förvaltning har upprättat förslag till Dokumenthanteringsplan för 2024.

Dokumenthanteringsplanen utgår från bestämmelserna i Arkivlagen, Arkivförordningen, Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd samt Region Västerbottens regler.

Av dokumenthanteringsplanen framgår hur Patientnämndens handlingar skall bevaras och gallras och att de fastställda bevarande- och gallringsfristerna gäller oberoende av det medium de databärande handlingarna är upprättade på.
 

Patientnämnden har möjlighet att besluta om så kallade ”fokusområden”. Beslut om fokusområde kan tas i olika fora – i nämnden, i förvaltningen eller i Patientnämndernas nationella nätverk.

Att beslut om ett fokusområde tas innebär att förvaltningen ”taggar” ärenden som faller in under det aktuella fokusområdet, att dessa ärenden kontinuerligt följs upp på förvaltningen och att det finns möjlighet att skriva så kallade analysrapporter med utgångspunkt i fokusområdet.

Under de senaste mandatperioderna har en antal fokusområden införts, följts upp och avslutats:
- Ambulans
- Barn
- Bemötande
- Covid 19
- Delaktighet
- Information
- Kommunärende
- Långvarig smärta
- Omvårdnad
- Personalbrist
- Personlig omvårdnad
- Psykisk ohälsa unga vuxna
- Samsjuklighet
- Specifika diagnoser
- Stafettläkare
- Tillgänglighet
- Tolk
- Utebliven återkoppling
- Vård på lika villkor
- Vårdens respons
- Vårdgaranti
- Vårdskuld

Av dessa fokusområden har ett antal resulterat i analysrapporter:
”När barn är patienter” (2019/2020)
”Långvarig smärta inom Västerbottens primärvård” (2020)
”Patienters och närståendes informationsbehov från vården (2021/2022)
”Covid 19” (2022)
”Vårdens respons” (2023)
”Vårdgaranti” (Kommer under hösten 2023)

Frågan om fokusområden för 2024 initierades vid Patientnämndens sammanträde 2023-09-21 och har bearbetats i samband med nämndens utbildnings-/planeringsdag 2023.-11-08.

Patientnämnden kan/bör fastställa eventuella fokusområden inför 2024 i samband med nämndens sammanträde i november och därigenom ge förvaltningen möjlighet att förbereda med t ex definitioner etc under återstoden av 2023.

Patientnämndens förvaltning upprättade inför året en årsöversikt i form av ett så kallat årshjul. Av årshjulet framgår väsentliga aktiviteter för nämnden samt för dess förvaltning under 2023.

Årsöversikten uppdateras kontinuerligt med aktiviteter som tillkommer eller förändras.
Förändringar i Version 04 markerade med röd text.

I enlighet med Kontrollrutin för revidering av Patientnämndens styrdokument (Dnr 2023-21A) har nämndens förvaltning upprättat förslag på delegationsordning för tillämpning under perioden 2024-01-01 - - 2024-12-31. Förslag till delegationsordning ersätter 2022-36A.

Stödpersoner som utför ett stödpersonsuppdrag uppbär en ekonomisk ersättning för detta. Ersättningen är uppdelad i tre delar:
- Arvode per på börjad vecka,
- Kostnadsersättning per påbörjad vecka,
- Besöksersättning per genomfört besök.
Vad gäller besöksersättning ersätts upp till sju besök per fyraveckorsperiod.

Arvodet per påbörjad vecka uppgår 2023 till 182 kr, kostnadsersättningen per påbörjad vecka uppgår 2023 till 251 kr och besöksersättningen per genomfört besök uppgår 2023 till 251 kr.

Ersättningsnivån brukar uppräknas årligen och fastställs då för kommande år.

En uppräkning av ersättningsnivån med Landstingsprisindex 3,6 % innebär att ny ersättningsnivå skall vara:
- Arvode per påbörjad vecka – 189 kr,
- Kostnadsersättning per påbörjad vecka – 260 kr,
- Besöksersättning per besök – 260 kr.

Patientnämnden delges nedan listade handlingar för kännedom.

Kommande sammanträde genomförs 2023-12-14. Sammanträdet är det femte sammanträdet 2023 och årets sista. Under sammanträdet kommer bland annat Nämndplan 2024, Arbetsmiljöplan 2024, Plan för intern kontroll 2024, Budget 2024 och Förvaltningschefens vidaredelegering att avhandlas.

Inga övriga frågor anmäldes.