Möte 2026-05-21

Med anledning av att Frida Fröberg (KD) lämnat uppdraget som ersättare i Patientnämnden revideras nämndens inkallelseordning inför nämndens sammanträde 2026-05-21.

Frida Fröberg (KD) ersätts därvid av Fredrik Sehlin (KD) som ersättare i Patientnämnden.

Reviderad inkallelseordning ersätter inkallelseordning beslutad 2025-12-04.

Förslag till föredragningslista har upprättats. 

Tid för samverkan med Åsele kommun och sjukstuga samt Sorsele kommun och sjukstuga är inplanerad till i början av juni.

Återstående kommuner, Vindelns kommun och hälsocentral och Nordmalings kommun och hälsocentral, liksom med Storumans kommun och sjukstugor vilket inte blev genomfört under 2025 inplaneras under hösten 2026.

Patientnämndens förvaltning återrapporterar beslut fattade på delegation till förvaltningschef och nämndens presidium samt beslut fattade på vidaredelegering från förvaltningschef under perioden 2026-01-01 - - 2026-03-31.

Återrapporten avser beslut rörande utbetalningar av arvoden och kostnadsersättningar till stödpersoner som attesteras löpande under perioden av förvaltningschef samt beslut om gallring av ärenden från 2025 och beslut om förändrad löner för förvaltningens personal i samband med årlig löneöversyn.

Vidaredelegerade beslut avser beslut att förordna och avsluta stödpersonsuppdrag samt att rekrytera och avsluta stödpersoner. Dessa beslut har fattats löpande under perioden av handläggare vid förvaltningen.

Under perioden har 45 stödpersonsuppdrag påbörjats och 38 stödpersonsuppdrag avslutats. En stödperson har rekryterats och en stödperson har avslutats under perioden.

Patientnämndens förvaltning lämnar information om status vad gäller ärenden under beredning. Av sammanställningen framgår ärenden som överförts från 2025 för handläggning/utredning eller återrapport under 2026, samt ärenden som beslutas under 2026.

Av sammanställningen framgår 15 ärenden som skall återrapporteras under 2026. Sex av dessa återrapporterades vid nämndens sammanträde 2026-02-18, sju är klara för återrapport och två kommer att återrapporteras fortlöpande under året.

Patientnämndens förvaltning lämnar information till nämnden om ekonomiskt resultat per april 2026.

Patientnämnden uppvisar för månaderna januari-april ett överskott på 290 tkr. Samtliga kostnadsställen uppvisar överskott.

Patientnämndens förvaltning har inför 2026 upprättat en årsöversikt i form av ett så kallat årshjul. Av årshjulet framgår väsentliga aktiviteter för nämnden samt för dess förvaltning under 2026.

Årsöversikten har uppdaterats kontinuerligt med aktiviteter som tillkommit eller förändrats under året och redovisats i uppdaterad form vid varje sammanträde.

Patientnämndens förvaltning har på Patientnämndens uppdrag sammanställt en rapport i form av en sammanställning av patientnämndsärenden riktade till länets hälsocentraler och sjukstugor. Underlaget utgörs av ärenden som handlagts under kvartal 4 2025 och kvartal 1 2026.

Rapporten är till sin karaktär en statistiksammanställning och är uppställd så att det går att utläsa vårdhuvudmän, geografiska områden, berörd hälsocentral/sjukstuga, anmälare, ålder och kön, samt hur de berörda ärendena kategoriserats.

Patientnämndens förvaltning har analyserat inkomna klagomål och synpunkter från kvinnor inom hälso- och sjukvården. Rapportens underlag var 90 patientnämndsärenden som avslutades under perioden 1 januari till 15 februari 2026.

Resultatet visade återkommande brister i tillgänglighet, kommunikation, bemötande och vårdprocesser. Många kvinnor beskrev svårigheter att komma i kontakt med vården samt långa väntetider för utredning, behandling och operation. Utebliven eller otydlig information var ett generellt och återkommande problem. Flera kvinnor upplevde att de inte blev lyssnade på eller tagna på allvar. Det förekom beskrivningar av oprofessionellt bemötande från vårdpersonal och att beslut hade fattats utan kvinnors delaktighet. Rapporten visade också brister i samverkan mellan olika vårdgivare. 

Patientnämndens förvaltning har upprättat förslag tertialrapport för perioden januari-april 2026.

I rapporten lämnas en enkel ekonomisk redovisning samt en sammanfattande bedömning av verksamheten.

Sammantaget kan konstateras att verksamheten genomförts enligt plan, att nämnden redovisar ett överskott om 290 tkr under perioden och att prognosen är att nämnden kommer att uppvisa ett resultat i balans vid årets utgång.

Rapport avseende Revisionskontorets i Region Västerbotten granskning av Patientnämndens verksamhet 2025 inkom till Patientnämnden 2026-03-23.

Revisionens sammanfattande analys anger följande:
Nämnden hade ett överskott på 501 000 kronor för år 2025. Nämnden beslutade utifrån sitt begränsade verksamhetsområde att hantera tre av sju mål som fullmäktige riktade till nämnden. För de tre målen är det svårt att uttala sig om måluppfyllelse då det är otydliga kopplingar mellan indikatorer, nämndens mål och fullmäktiges mål. Nämnden bedömde själv att de tre målen var helt uppfyllda. Med hjälp av nämndens protokoll kan vi se att nämnden löpande höll sig informerad om nämndens verksamhet. Positivt var också att nämnden för år 2025 beslutade om grundläggande styrdokument.

Nämnden beslutade om tre kontrollaktiviteter i internkontrollplanen varav två kontroller genomfördes under året. Det framgick inte av internkontrollplanen hur kontrollerna skulle genomföras. Nämnden har inte heller genomfört kontrollerna kvartalsvis enligt planen. 

Brister i målstyrningen och arbetet med internkontrollen gör att vi bedömer att patientnämnden
inte hade en tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll.

Revisorerna har enhälligt ställt sig bakom dessa bedömningar och slutsatser. Revisorerna lämnar
följande rekommendationer till patientnämnden: 

• Fortsätt att utveckla målstyrningen. Säkerställ den röda tråden mellan fullmäktiges mål, nämndens mål och indikatorer.

• Fortsätt att utveckla internkontrollarbetet.

Yttrande med uppgifter om verkställda och planerade åtgärder ska lämnas till Revisionskontoret senast 2026-09-30.

Patientnämnden har mottagit dataskyddsombudets (DSO) årsrapport. Den beskriver dataskyddslagstiftningens krav samt resultat av årets granskningar. DSO återkopplar tidigare rekommendationer från 2022–2023, bland annat behovet av: fullständiga registerförteckningar, utsedda personuppgiftshandläggare, ökad kunskap om personuppgiftsincidenter och GDPR, rutiner för incidentrapportering, tredjelandsöverföringar och konsekvensbedömningar.

Under 2026 planerar DSO att åter granska diarieföringen av personuppgiftsincidenter och PUB-avtal. DSO betonar också vikten av konsekvensbedömningar och rekommenderar nämnderna att arbeta mer strukturerat med dessa.

Patientnämndens presidium har inför Regionstyrelsens budgetkickoff inför 2027 mottagit Planeringsförutsättningar 2027.

Av planeringsförutsättningarna framgår omvärldsförutsättningar, viktiga förändringar, regionen i jämförelse med andra aktörer, ekonomiska förutsättningar förslag på åtgärder och anvisningar för fortsatt process. Dessutom finns följande bilagor:
- Nämndgemensamma fokusområden
- Mall för nämndernas återkopplingsrapport,
- Budgetförändringar 2026
- Investeringsplan 2027-2030

Av bilaga 8.2 Nämndens återkoppling på Planeringsförutsättningar 2027 framgår Patientnämndens yttrande skall vara Regionstyrelsen till handa senast 2026-09-07.

Patientnämndens förvaltning sammanställde inför Patientnämndens sammanträde 2026-02-18 en rapport i form av en sammanställning av patientnämndsärenden i vilka Patientnämnden behövt påminna hälso- och sjukvården om att inkomma med skriftligt svar.

Patientnämnden beslutade att delge Hälso- och sjukvårdsnämnden rapporten samt att hemställa om Hälso- och sjukvårdsnämndens yttrande senast 2026-04-30.

Hälso- och sjukvårdsnämnden inkom 2026-05-11 med begärt yttrande. I svaret lämnas information om att ärendet återremitteras till Hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att kompletteras med uppgifter om hur många kvinnor/flickor respektive män/pojkar som klagat vid varje verksamhet, samt kompletteras med en analys om vad det kan finnas för orsaker till den skeva könsfördelningen som anges bland de klagande.

Definitivt yttrande från Hälso- och sjukvårdsnämnden kommer därför senare under året.

Patientnämnden delges nedan listade handlingar för kännedom.

Kommande sammanträde genomförs 2026-09-24. Sammanträdet är det tredje sammanträdet 2026.

Under sammanträdet kommer bland annat Ekonomiskt rapport 2026, Verksamhetsrapport för första halvåret 2026, Delårsrapport 2 2026, 2026 års tredje rapport, Sammanträdesplan 2027, Fokusområden 2027, Dokumenthanteringsplan 2027, Delegationsordning 2027, Yttrande på Revisionsrapport avseende 2025, Återkopplingsrapport planering inför 2027 och Årsöversikt 2026 att avhandlas.