Möte 2025-05-21

Folkhögskolestyrelsen har att utse en justerare att jämte ordförande justera protokollet. 

Folkhögskolestyrelsen har att fastställa dagordningen.

Folkhögskolestyrelsen tar del av följande informationer:

• Lägesuppdatering Vindelns folkhögskola

Delårsrapport per april 2025 är Folkhögskolestyrelsens första uppföljningsrapport till regionstyrelsen. Det är en förenklad rapport och innehåller ingen uppföljning av regionmålen, enligt beslut i regionstyrelsen (RS 1659-2023).

I rapporten lämnas en ekonomisk analys och uppföljning av fullmäktigeuppdragen.

Detta reglemente syftar till att tydliggöra övergripande bestämmelser och krav kring intern kontroll i Region Västerbotten. Det inkluderar roller och ansvar och vad nämnder ska göra för att upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll. Reglementet syftar även till att tydliggöra regionstyrelsens övergripande ansvar för intern kontroll i Region Västerbotten.

Reglementet är en mindre revidering från tidigare utgåva främst mot bakgrund av det uppdrag som regionstyrelsen gav regiondirektören att skapa en mer ändamålsenlig intern kontroll.

Beredningen sker i regionstyrelsen men behandlas även som informationsärende i hälso- och sjukvårdsnämnden, regionala utvecklingsnämnden, folkhögskolestyrelsen och patientnämnden.

Verksamhetsberättelse för Vindelns folkhögskola ska redovisas enligt anvisning i Folkbildningsrådets villkor för statsbidrag 2024.

Följande rubriker, eller motsvarande innehåll, ska täckas av verksamhetsberättelsen:

• Verksamhetsåret; viktiga händelser och resonemang kring dessa.
• Genomförda kurser; kortfattade beskrivningar av innehåll inklusive eventuellt utvecklingsarbete; redovisning per termin av antal deltagare uppdelat på kön, samt antalet deltagarveckor summerat per kurstyp.
• Kvalitetsarbete; redogörelse för koppling till mål- och styrdokument, arbetssätt och insamling av underlag, prioriterade områden för året, plan för åtgärder och uppföljning av dem.
• Organisation; förändringar och eventuellt utvecklingsarbete.
•  Deltagarfrågor; beskrivning av arbetet med studerandeinflytande, studeranderättsliga frågor och andra processer som direkt berör deltagarna, samt eventuellt utvecklingsarbete.    
• Jämställdhetsarbete   

Folkbildningsrådet har krav på särredovisning i regionens årsrapport där folkhögskolan ska särredovisas i not. Regionen kan inte uppfylla Folkbildningsrådets krav på särredovisning i sin årsrapport och därför upprättar folkhögskolorna en egen rapport enligt mall från Folkbildningsrådet där externa revisorer genomför en granskning.                                            

Verksamhetsberättelse för Storumans folkhögskola ska redovisas enligt anvisning i Folkbildningsrådets villkor för statsbidrag 2024.

Följande rubriker, eller motsvarande innehåll, ska täckas av verksamhetsberättelsen:

• Verksamhetsåret; viktiga händelser och resonemang kring dessa.
• Genomförda kurser; kortfattade beskrivningar av innehåll inklusive eventuellt utvecklingsarbete; redovisning per termin av antal deltagare uppdelat på kön, samt antalet deltagarveckor summerat per kurstyp.
• Kvalitetsarbete; redogörelse för koppling till mål- och styrdokument, arbetssätt och insamling av underlag, prioriterade områden för året, plan för åtgärder och uppföljning av dem.
• Organisation; förändringar och eventuellt utvecklingsarbete.
• Deltagarfrågor; beskrivning av arbetet med studerandeinflytande, studeranderättsliga frågor och andra processer som direkt berör deltagarna, samt eventuellt utvecklingsarbete.       
• Jämställdhetsarbete     

Folkbildningsrådet har krav på särredovisning i regionens årsrapport där folkhögskolan ska särredovisas i not. Regionen kan inte uppfylla Folkbildningsrådets krav på särredovisning i sin årsrapport och därför upprättar folkhögskolorna en egen rapport enligt mall från Folkbildningsrådet där externa revisorer genomför en granskning.                              

Handlingsplanen är ett planeringsverktyg som sammanfattar de konkreta insatser som på kort sikt styr arbetet för ökad tillit och psykologisk trygghet. Den är uppbyggd av olika aktiviteter som ska genomföras, vilka tillsammans ska leda fram till den långsiktiga visionen om att vara Sveriges mest välkomnande folkhögskola.

Handlingsplanen är ett resultat av det arbete som bedrivits inom verksamheten läsåret 2024/2025 med tema tillit. De planerade temaåren eller hörnstenar i visionsarbetet är tillit (24/25), delaktighet (25/26), inkludering (26/27), samt tillgänglighet (27/28).

Uppföljning av handlingsplanen sker vid årsrapportering för 2026.

Handlingar av intresse för folkhögskolestyrelsen presenteras:

• Grundläggande granskning av Folkhögskolestyrelsen 2024
• Missiv, grundläggande granskning av folkhögskolestyrelsen 2024
• Regionfullmäktiges beslut 2025-02-25 § 24, Avgifter läsåret 2025/26, Folkhögskolestyrelsen 

Folkhögskolestyrelsen överlåter beslutanderätt till delegater enligt fastställd delegationsordning. Beslut fattade på delegation ska anmälas till folkhögskolestyrelsens sammanträde så snart som möjligt efter det att beslut fattats.

Inga delegationsbeslut har anmälts till sammanträdet.