Möte 2025-09-02

Folkhögskolestyrelsen har att fastställa dagordningen.

Folkhögskolestyrelsen har att utse en justerare att jämte ordförande justera protokollet. 

Folkhögskolestyrelsen tar del av följande informationer:

• Information från förvaltningen
• Ekonomisk redovisning per juli månad
• Besök från Revisionen

Folkhögskolestyrelsen lämnar i denna rapport synpunkter utifrån planeringsförutsättningarna. Regionens arbetsprocess integrerar planerings-, budget- och investeringsprocessen samt är styrande för uppföljning och ska ge verksamheten långsiktiga planeringsförutsättningar.

Arbetssättet eftersträvar en stärkt följsamhet mot fastställd regionplan och ska öka förmågan att hantera förändringar både i omvärlden och den egna organisationen bland annat via formaliserade budgetdialoger.

Folkhögskolestyrelsens möjlighet att omhänderta regionplanen stärks genom att mer tid ges att arbeta med styrning och uppföljning av styrelsens verksamheter. Processerna kan även medföra en förbättrad dialog mellan olika aktörer samt ge möjlighet att inhämta sådan verksamhetsrelaterad information som bidrar till ett ökat värde.

Folkhögskolestyrelsen tackar för granskningen och redovisar följande:

Styrelsen fortsätter utveckla målstyrningen, en prognos för delmålens måluppfyllelse redovisas i delårsrapporten per augusti 2025. Kvalitetssäkring sker via ORS/FPL (Feedback pedagogiskt ledarskap) och den nationell kvalitetsenkäten. Det planerade underskottet 2024 har nyttjat folkhögskolans egna kapital, vilket är slut från och med 2025.

Styrelsen överväger en formell sammanslagning av de två skolorna för att säkerställa hållbar ekonomi, ökad robusthet, effektivisering, bibehållen kvalitet och förbättrad arbetsmiljö. Sammanslagningsutredning presenteras hösten 2025.

Folkhögskolestyrelsen sammanträder fem gånger per år, varje sammanträde föregås av arbetsutskott. Under planeringen tas hänsyn till regionens plan- och budgetprocess samt års- och delårsredovisningar. Hänsyn tas också till rapportering av folkhögskolornas verksamhetsberättelser Folkbildningsrådet.

Handlingar av intresse för folkhögskolestyrelsen presenteras:

Folkhögskolestyrelsen överlåter beslutanderätt till delegater enligt fastställd delegationsordning. Beslut fattade på delegation ska anmälas till folkhögskolestyrelsens sammanträde så snart som möjligt efter det att beslut fattats.

Inga delegationsbeslut har anmälts till sammanträdet.