Möte 2026-08-31

Folkhögskolestyrelsen har att fastställa dagordningen.

Folkhögskolestyrelsen har att utse en justerare att jämte ordförande justera protokollet. 

Folkhögskolestyrelsen tar del av följande informationer:

• Information från förvaltningen
• Ekonomisk redovisning per juli månad

Folkhögskolestyrelsen lämnar i denna rapport synpunkter utifrån planeringsförutsättningarna. Regionens arbetsprocess integrerar planerings-, budget- och investeringsprocessen samt är styrande för uppföljning och ska ge verksamheten långsiktiga planeringsförutsättningar.

Arbetssättet eftersträvar en stärkt följsamhet mot fastställd regionplan och ska öka förmågan att hantera förändringar både i omvärlden och den egna organisationen bland annat via formaliserade budgetdialoger.

Folkhögskolestyrelsens möjlighet att omhänderta regionplanen stärks genom att mer tid ges att arbeta med styrning och uppföljning av styrelsens verksamheter. Processerna kan även medföra en förbättrad dialog mellan olika aktörer samt ge möjlighet att inhämta sådan verksamhetsrelaterad information som bidrar till ett ökat värde.

Folkhögskolestyrelsen tackar för genomförd granskning. Styrelsen delar revisorernas bedömningar och har påbörjat ett arbete för att stärka verksamhetens styrning utifrån följande punkter:

Målstyrning: Styrelsen kommer att omarbeta strukturen för verksamhetsplaneringen i samverkan med RUN för att tydligare särskilja mål från visioner och strategiska inriktningar, vilket skapar en bättre förutsättning för uppföljning.

Internkontroll: Arbetet med att samplanera internkontrollen med RUN pågår. Fokus ligger på att förtydliga instruktioner för kontrollmoment och integrera vissa kontroller i den löpande verksamhetsuppföljningen för att säkerställa att beslutade kontroller genomförs enligt fastställda tidsramar.

Sammantaget ser styrelsen att dessa åtgärder kommer att bidra till en mer robust och tydlig styrning av folkhögskolans verksamhet.

Folkhögskolestyrelsen överlåter beslutanderätt till delegater enligt fastställd delegationsordning. Beslut fattade på delegation ska anmälas till folkhögskolestyrelsens sammanträde så snart som möjligt efter det att beslut fattats.

Inga delegationsbeslut har anmälts till sammanträdet.

Handlingar av intresse för folkhögskolestyrelsen presenteras: