Möte 2022-05-23

9:00-9:15 Runda, hur är läget?
9:15-9:45 Studiebesök Hälsopedagogerna, länk: https://meet.google.com/fqe-jodf-ntt
9:45-10:00 Paus
10:00-10:45 Information förvaltningschef samt ekonom
10:45-11:30 Gruppmöten
11:30-12:00 Beslutsärenden samt avslutning

Revisorerna har granskat hanteringen av tjänstebilar och överlämnat rapporten till folkhögskolstyrelsen. I rapporten framkommer att granskningen inte visar på några väsentliga avvikelser i användningen av tjänstebilarna. I granskningen har det dock uppmärksammats brister i styrning och kontroll. 

Mot bakgrund av resultatet lämnar revisionen följande rekommendationer:

• Riktlinjer för tjänstebilar behöver uppdateras och kompletteras
• Det saknas strategi för elektrifiera regionens fordon
• Det saknas enhetliga rutiner för bokning, nyckelhantering, drivmedelskort med mera
• Det saknas uppföljningar och kontroller

Förslag till yttrande har upprättats i vilket det beskrivs vilka åtgärder som folkhögskolestyrelsen avser att vidta. 

Delårsrapport per april 2022 är Folkhögskolestyrelsens första uppföljningsrapport till regionstyrelsen.

I rapporten lämnas en ekonomisk analys och uppföljning av Folkhögskolestyrelsens verksamhet och för perioden januari-april.

Folkhögskolestyrelsens verksamhetsplan utgör en del av den sammanhållna politiska styrningen av Region Västerbotten och ska läsas som en fortsättning och konkretisering av regionplanen samt de mål som finns i förordningen om statsbidrag till folkbildningen.

Verksamhetsberättelse för Storumans folkhögskola ska redovisas enligt anvisning i Folkbildningsrådets villkor för statsbidrag 2021. Följande rubriker, eller motsvarande innehåll, ska täckas av verksamhetsberättelsen.

-Verksamhetsåret; viktiga händelser och resonemang kring dessa.

- Genomförda kurser; kortfattade beskrivningar av innehåll inklusive eventuellt utvecklingsarbete; redovisning per termin av antal deltagare uppdelat på kön, samt antalet deltagarveckor summerat per kurstyp.

- Kvalitetsarbete; redogörelse för koppling till mål- och styrdokument, arbetssätt och insamling av underlag, prioriterade områden för året, plan för åtgärder och uppföljning av dem.

- Organisation; förändringar och eventuellt utvecklingsarbete.

- Deltagarfrågor; beskrivning av arbetet med studerandeinflytande, studeranderättsliga frågor och andra processer som direkt berör deltagarna, samt eventuellt utvecklingsarbete.

- Jämställdhetsarbete

Verksamhetsberättelse för Vindelns folkhögskola ska redovisas enligt anvisning i Folkbildningsrådets villkor för statsbidrag 2021. Följande rubriker, eller motsvarande innehåll, ska täckas av verksamhetsberättelsen-

-Verksamhetsåret; viktiga händelser och resonemang kring dessa.

- Genomförda kurser; kortfattade beskrivningar av innehåll inklusive eventuellt utvecklingsarbete; redovisning per termin av antal deltagare uppdelat på kön, samt antalet deltagarveckor summerat per kurstyp.

- Kvalitetsarbete; redogörelse för koppling till mål- och styrdokument, arbetssätt och insamling av underlag, prioriterade områden för året, plan för åtgärder och uppföljning av dem.

- Organisation; förändringar och eventuellt utvecklingsarbete.

- Deltagarfrågor; beskrivning av arbetet med studerandeinflytande, studeranderättsliga frågor och andra processer som direkt berör deltagarna, samt eventuellt utvecklingsarbete.

- Jämställdhetsarbete