Möte 2025-03-12

Västerbottens folkhögskola har från Folkbildningsrådet tilldelats totalt 11 257 deltagarveckor för verksamhetsåret 2025. Läsåret 2024/2025 är fastställt och pågående. Detta innebär att de utbildningsplatser som erbjuds från höstterminen 2025 ska uppnå totalt 5543 deltagarveckor.
 
Förslaget innebär att utbildningsorter läsåret 2025/26 är Storuman, Tärnaby, Lycksele, Vindeln, Åsele och Umeå och att antalet utbildningsveckor är 38 som grund.
 
Uppdatering sedan sammanträdet i december:
 
Kockskolan saknades i det förra underlaget, det är korrigerat.  Musikutbildningen Dreamhill utgår ur kursutbudet på grund av samarbetssvårigheter runt arbetsmiljöproblem med utbildningsanordnaren Joy Production.

Vindelns och Storumans folkhögskolor är anslutna till folkhögskolornas studeranderättsliga råd. Folkhögskolorna som är anslutna till FSR ska upprätta en egen studeranderättslig standard som följer en gemensam struktur där följande områden är obligatoriska och kan behandlas av FSR:

• Information innan den studerande är antagen

• Information vid kursstart

• Deltagarinflytande och studeranderätt

• Avgiftsfri undervisning

• Intyg

• Om en kurs upphör eller ställs in

• Utvärdering

• Försäkringar

• Disciplinära åtgärder

• Arkiv- och sekretessregler

Förslag till studeranderättlig standard har upprättats. Den studeranderättsliga standarden sammanfattar deltagarens och folkhögskolans rättigheter och skyldigheter under studietiden och är en viktig del av Västerbottens folkhögskolas kvalitetsarbete. 

Pågående ärenden inom folkhögskolan som rör disciplin- och/eller och diskrimineringsfrågor ska redovisas för folkhögskolestyrelsen vid ordinarie sammanträden. Beslut som fattas av rektorerna i dessa frågor kan överklagas till Folkhögskolestyrelsen och i nästa steg Folkhögskolornas studeranderättsliga råd. 

Uppföljning av samtliga handlingsplaner sker vid delårsrapportering 2, 2026.

Årsrapporten är Folkhögskolestyrelsens sista uppföljningsrapport för året till regionstyrelsen. I rapporten redovisas och analyseras resultat för perioden januari-december inklusive en uppföljning av de av fullmäktige identifierade inriktningsmålen för 2024, de mål som finns i förordningen om statsbidrag till folkbildningen samt målen i Folkhögskolestyrelsens nämndplan. Rapporten innefattar ekonomiskt resultat.

Folkhögskolestyrelsen ansvarar för att säkerställa god intern kontroll inom sitt ansvarsområde. 

I enlighet med Region Västerbottens reglemente för intern kontroll samt Folkbildningsrådets arbete med risk -och sårbarhetsanalys tar Folkhögskolestyrelsen fram en årlig tillsynsplan för intern kontroll. Tillsynsplanen syftar till att säkerställa att kontrollsystemet i styrelsens verksamhet fungerar genom att testa de rutiner och regelverk som finns för de risker styrelsen har prioriterat som mest väsentliga att följa.

Folkhögskolestyrelsen ansvarar för att säkerställa god intern kontroll inom sitt ansvarsområde. 

Tillsynsrapporten är en uppföljning av styrelsens tillsynsplan för interna kontroll. För varje kontrolltest som har beslutats i nämndens tillsynsplan redovisas det genomförda kontrolltestet, resultatet av testet, bedömning av resultatet samt åtgärder som har beslutats med anledning av uppföljningen. I tillsynsrapporten redovisas även status för de åtgärder som har beslutats i tillsynsplanen.

Förvaltningschefens bedömning för år 2024 är att Folkhögskolestyrelsen haft acceptabel intern kontroll utifrån styrelsens interna kontroll som helhet. Bedömningen har sin grund i det samlade resultatet för samtliga granskningar inklusive väsentligheten av de avvikelser som påträffats.