Möte 2026-03-18

Folkhögskolestyrelsen

09:00 - 12:00 Digitalt sammanträde

1

Program
2

Fastställande av dagordningen

Folkhögskolestyrelsens arbetsutskott har att fastställa dagordningen.
3

Val av justerare

Folkhögskolestyrelsen har att utse en justerare att jämte ordförande justera protokollet.
4

Information
Folkhögskolestyrelsen tar del av följande informationer:
- Information från förvaltningen
5

Studeranderättslig standard 2026/2027
Vindelns och Storumans folkhögskolor är anslutna till folkhögskolornas studeranderättsliga råd. Folkhögskolorna som är anslutna till FSR ska upprätta en egen studeranderättslig standard som följer en gemensam struktur där följande områden är obligatoriska och kan behandlas av FSR:

Information innan den studerande är antagen
- Information vid kursstart
- Deltagarinflytande och studeranderätt
- Avgiftsfri undervisning
- Intyg
- Om en kurs upphör eller ställs in
- Utvärdering
- Försäkringar
- Disciplinära åtgärder
- Arkiv- och sekretessregler

Förslag till studeranderättlig standard har upprättats. Den studeranderättsliga standarden sammanfattar deltagarens och folkhögskolans rättigheter och skyldigheter under studietiden och är en viktig del av Västerbottens folkhögskolas kvalitetsarbete.

Pågående ärenden inom folkhögskolan som rör disciplin- och/eller och diskrimineringsfrågor ska redovisas för folkhögskolestyrelsen vid ordinarie sammanträden. Beslut som fattas av rektorerna i dessa frågor kan överklagas till Folkhögskolestyrelsen och i nästa steg Folkhögskolornas studeranderättsliga råd.

Uppföljning av samtliga handlingsplaner sker vid delårsrapportering 2, 2027.

Bilagor
6

Yttrande över remiss om nytt statsbidragssystem och nya villkor för folkhögskolan
Folkbildningsrådet har tagit fram ett förslag till nytt bidragssystem och nya villkor för statsbidrag, vilka syftar till att stärka folkhögskolans särart med fokus på bildning och att skapa förutsättningar för att stimulera till kvalitet i verksamheterna. Samtidigt balansera detta mot folkhögskolornas behov av stabilitet och förutsägbarhet Remissen med förslagen har kommunicerats bland medarbetarna och synpunkter har samlats in och sammanställt till ett svar utifrån vår verksamhets perspektiv på utfallet av de föreslagna förändringarna.

Bilagor
7

Tillsynsrapport internkontroll 2025
Folkhögskolestyrelsen har ansvaret för att säkerställa en god intern kontroll inom sitt ansvarsområde.

Tillsynsrapporten är en uppföljning av styrelsens tillsynsplan för interna kontroll. För varje kontrolltest som har beslutats i nämndens tillsynsplan redovisas det genomförda kontrolltestet, resultatet av testet, bedömning av resultatet samt åtgärder som har beslutats med anledning av uppföljningen. I tillsynsrapporten redovisas även status för de åtgärder som har beslutats i tillsynsplanen.

Förvaltningschefens bedömning för år 2025 är att Folkhögskolestyrelsen haft acceptabel intern kontroll utifrån styrelsens interna kontroll som helhet. Bedömningen har sin grund i det samlade resultatet för samtliga granskningar inklusive väsentligheten av de avvikelser som påträffats.

Bilagor
8

Internkontrollplan 2026
Folkhögskolestyrelsen har ansvaret för att säkerställa en god intern kontroll inom sitt ansvarsområde.

I enlighet med Region Västerbottens reglemente för intern kontroll samt Folkbildningsrådets arbete med risk -och sårbarhetsanalys tar Folkhögskolestyrelsen fram en årlig internkontrollplan. Planen syftar till att säkerställa att kontrollsystemet i styrelsens verksamhet fungerar genom att testa de rutiner och regelverk som finns för de risker styrelsen har prioriterat som mest väsentliga att följa.

Bilagor
9

Anmälan av delegationsbeslut

Folkhögskolestyrelsen överlåter beslutanderätt till delegater enligt fastställd delegationsordning. Beslut fattade på delegation ska anmälas till folkhögskolestyrelsens sammanträde så snart som möjligt efter det att beslut fattats.

Ärendet kommer kompletteras med en lista på delegationsbeslut.
10

Handlingar för kännedom
Handlingar av intresse för folkhögskolestyrelsen presenteras.

Bilagor