Möte 2022-02-14

9:00-9:15 Runda, hur är läget?
9:15-9:45 Studiebesök Preppers https://meet.google.com/rqb-zrsj-iwt
9:45-10:00 Paus
10:00-10:45 Information förvaltningschef samt ekonom
10:45-11:30 Gruppmöten
11:30-12:00 Beslutsärenden samt avslutning

Förslag till föredragningslista har upprättats. 

Förtroendevalda som utses att delta i kurs/konferens har rätt till ersättning i enlighet
med bestämmelser om arvode till förtroendevalda.

Inbjudan till kommande utbildning i Västerbotten som arrangeras av projekt Stärkt samverkan för mänskliga rättigheter i Västerbotten. Syftet med projektet är att stärka och skickliggöra politiker och ansvariga chefer/tjänstepersoner att leda och styra för ett jämlikt Västerbotten. 

Arrangör: Funktionsrätt Västerbotten
Datum och tid: 5 tillfällen á 3 timmar, start 18 mars
Plats: Digitalt
Kostnad: Endast arvode.

Moderaterna har till regionfullmäktige anmält en motion gällande folkhögskolans lokaler i Vindeln. 

I motionen föreslås att regionen påbörjar en försäljning av lokalerna i Vindeln där folkhögskolan bedriver sin verksamhet. 

Förslag till motionssvar har upprättats av vilket det framgår att en anpassning av volymen av lokalerna pågår vilket kommer att generera en plan för framtiden avseende verksamhetsbehov och möjliga avyttringar av lokaler. Med anledning av detta föreslår Folkhögskolestyrelsen att motionen anses besvarad. 

Årsrapporten är Folkhögskolestyrelsens sista uppföljningsrapport för året till regionstyrelsen. I rapporten redovisas och analyseras resultat för perioden januari-december inklusive en uppföljning av de av fullmäktige identifierade inriktningsmålen för 2021, de mål som finns i förordningen om statsbidrag till folkbildningen samt målen i Folkhögskolestyrelsens verksamhetsplan. Rapporten inkluderar även uppföljning av internkontroll samt ekonomiskt resultat.

Internkontrollplan 2022 för Folkhögskolestyrelsen. Folkhögskolestyrelsen har ansvaret för att säkerställa en god intern kontroll inom sitt ansvarsområde.

Ansvaret innebär bland annat att fastställa en plan för intern kontroll för nämndens verksamhet samt styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet. Planen följer det reglemente för intern kontroll som fullmäktige har fastställt samt de riktlinjer för intern kontroll som Folkhögskolestyrelsen har fastställt.

Västerbottens folkhögskolas verksamhet i Umeå tvingades flytta från lokalerna vid Lasarettsbacken till Ridvägen 5 under 2021 eftersom Balticgruppen skulle bygga om fastigheterna och kontraktet sades upp. Ett korttidskontrakt upprättades initialt för lokalerna på Ridvägen 5. 

Förslaget är att fortsätta bedriva verksamheten som i dagsläget innefattar allmän kurs, hud och spaterapeuter samt undersköterskeutbildningen i lokalerna på Ridvägen 5 och att ett avtal signeras för den kommande femårsperioden. Diös förbinder sig till renoveringar i enlighet med fastigheters genomgång vilka påbörjas omgående efter underskrivet avtal. 

Lokalerna samt avtal är granskat av Magnus Brännström på fastigheter vid Region Västerbotten.

Beslut som förvaltningschefen och ordförande har fattat med stöd av delegation från folkhögskolestyrelsen för perioden 2021-11-26 till 2022-01-21.