Möte 2024-05-23

09.00-10.00 Information från förvaltningen

10.00-10.30 Demokratiprojektet DEMBRA-Ingiberg Olafsson

10.30-10.45 PAUS

10.45-11.00 Gruppmöten

11.00-11.30 Beslutsärenden 

Personal/VSG

Disciplinärenden

Internutbildningar

Utbildningar

Organisatoriska frågor

Systematiskt kvalitetsarbete

Folkhögskoleförvaltningen har fram till och med april redovisat ett överskott på 1 080 tkr i förhållande till budget, att jämföra med föregående års överskott på 849 tkr vid samma tidpunkt. Prognosen idag är att vi vid slutet av året har en budget i balans dock med några utmaningar på vägen. Vi vet inte idag hur personalomställningen kommer att påverka budgeten och vi ser dessutom att vi går mot ett mer ekonomiskt utmanande läge på grund av minskade bidrag.

Vindelns och Storumans folkhögskolor är anslutna till folkhögskolornas studeranderättsliga råd. Folkhögskolorna som är anslutna till FSR ska upprätta en egen studeranderättslig standard som följer en gemensam struktur där följande områden är obligatoriska och kan behandlas av FSR:

• Information innan den studerande är antagen
• Information vid kursstart
• Deltagarinflytande och studeranderätt
• Avgiftsfri undervisning
• Intyg
• Om en kurs upphör eller ställs in
• Utvärdering
• Försäkringar
• Disciplinära åtgärder
• Arkiv- och sekretessregler

Förslag till studeranderättlig standard har upprättats. Den studeranderättsliga standarden sammanfattar deltagarens och folkhögskolans rättigheter och skyldigheter under studietiden och är en viktig del av Västerbottens folkhögskolas kvalitetsarbete. Pågående ärenden inom folkhögskolan som rör disciplin- och/eller och diskrimineringsfrågor ska redovisas för folkhögskolestyrelsen vid ordinarie sammanträden. Beslut som fattas av rektorerna i dessa frågor kan överklagas till Folkhögskolestyrelsen och i nästa steg Folkhögskolornas studeranderättsliga råd. Uppföljning av samtliga handlingsplaner sker vid delårsrapportering 2, 2025.

Reglementet bestämmer de politiska organens ansvarsområden och verksamhet. Varje nämnd/styrelse har ett reglemente att arbeta efter. Det beskriver vad styrelsen har att fullgöra och vilket ansvar den har. Folkhögskolestyrelsen fastställde sitt reglemente i september 2022. Reglementet har dock innehållet felaktiga uppgifter om antalet ledamöter varför reglementet nu revideras.

Enligt artikel 37 dataskyddsförordningen är varje myndighet skyldig att utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska övervaka efterlevnaden av förordningen genom att tillexempel samla in information om hur personuppgifter hanteras i organisationen. Dataskyddsombudet ska även ha kunskaper om dataskyddsförordningen och ge råd och stöd till verksamheten och enskilda i frågor som rör dataskyddsförordningen.

Nuvarande dataskyddsombud avslutar sin anställning den 24 maj 2024, nämnden behöver utifrån detta en ersättare på plats fram till dess att en långsiktig lösning har etablerats.

Henrik Sandberg beslutas därför tillfälligt att utses till Dataskyddsombud för Folkhögskolestyrelsen från den 24 maj 2024 och framåt.

Verksamhetsberättelse för Vindelns folkhögskola ska redovisas enligt anvisning i Folkbildningsrådets villkor för statsbidrag 2023.

Följande rubriker, eller motsvarande innehåll, ska täckas av verksamhetsberättelsen:

-Verksamhetsåret; viktiga händelser och resonemang kring dessa.

- Genomförda kurser; kortfattade beskrivningar av innehåll inklusive eventuellt utvecklingsarbete; redovisning per termin av antal deltagare uppdelat på kön, samt antalet deltagarveckor summerat per kurstyp.

- Kvalitetsarbete; redogörelse för koppling till mål- och styrdokument, arbetssätt och insamling av underlag, prioriterade områden för året, plan för åtgärder och uppföljning av dem.

- Organisation; förändringar och eventuellt utvecklingsarbete.

- Deltagarfrågor; beskrivning av arbetet med studerandeinflytande, studeranderättsliga frågor och andra processer som direkt berör deltagarna, samt eventuellt utvecklingsarbete.

- Jämställdhetsarbete

Verksamhetsberättelse för Storumans folkhögskola ska redovisas enligt anvisning i Folkbildningsrådets villkor för statsbidrag 2023.

Följande rubriker, eller motsvarande innehåll, ska täckas av verksamhetsberättelsen:

-Verksamhetsåret; viktiga händelser och resonemang kring dessa.

- Genomförda kurser; kortfattade beskrivningar av innehåll inklusive eventuellt utvecklingsarbete; redovisning per termin av antal deltagare uppdelat på kön, samt antalet deltagarveckor summerat per kurstyp.

- Kvalitetsarbete; redogörelse för koppling till mål- och styrdokument, arbetssätt och insamling av underlag, prioriterade områden för året, plan för åtgärder och uppföljning av dem.

- Organisation; förändringar och eventuellt utvecklingsarbete.

- Deltagarfrågor; beskrivning av arbetet med studerandeinflytande, studeranderättsliga frågor och andra processer som direkt berör deltagarna, samt eventuellt utvecklingsarbete.

- Jämställdhetsarbete